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Microsoft Excel以其直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,是***的個人計算機數據處理軟件。特別在生產工作中,無處不在!很多制藥企業,也都在使用Excel電子表格進行數據管理。可是你是否知道,電子表格在制藥企業中使用的合規性一直是FDA檢查的重點之一。以下是FDA警告信中提到的相關問題匯總:
Excel電子表格未經驗證
Excel電子表格不受限訪問,修改和刪除
Excel電子表格發行、變更等內部控制流程缺失
Excel電子表格中帶公式單元格未被鎖定
Excel電子表格打印數量不受控
Excel電子表格無審計追蹤
除了以上已經在FDA警告信中出現的有關Excel可能出現的問題,它還存在一些缺失的特性。
無版本控制
無打印控制
無用戶管理,包括LDAP登陸
無電子簽名,不支持時區
允許“另存為”,這樣能產生無版本控制的無限個副本
允許未保存直接打印,打印后再修改就無記錄了
沒有審計追蹤或修改記錄
無法在數以萬計的文檔中搜索到你想要的文件
Microsoft Excel®無法做到數據完整性
藥企在GxP的環境下使用Excel,需要符合21 CFR Part 11的法規要求!
LabHawk可讓Microsoft Excel® 100%滿足21 CFR part 11 法規的要求!
LabHawk帶給您----
1. 符合法規的用戶管理(LDAP登陸,角色,訪問組,團隊,自定義策略,用戶定義功能)
2.追蹤所有的活動(修改記錄和審計追蹤)4W
Who誰做的:操作者的名字被追蹤
When什么時候做的:審計追蹤中記錄更改的時間和日期
What更改了什么:更改過的單元格會變顏色,新老數據顯示在審計追蹤中
Why為什么更改:每個更改都需至少5到200個可調節字符的注釋
3.版本和打印控制,“另存為”和不保存打印都是禁止的
4.符合21 CFR part 11的電子簽名
5.方快捷便的數據庫查詢,可從數百萬的Excel文件中找到需要的文件
擁有LabHawk,讓您輕松、放心的使用Excel!