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試劑耗材全生命周期管理系統

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廣州為樂信息科技有限公司

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試劑耗材全生命周期管理系統

1. 系統概述

試劑耗材全生命周期管理系統含危化品)(以下簡稱系統廣州為樂針對實驗室管理需求,對實驗室試劑耗材(含危化品、下同)從申購、審批、采購、入庫、領用出庫、廢棄物處理全流程進行信息化管理,達到試劑耗材合理購買、安全儲存與使用、精確的去向統計等目的。系統可以有效地增強試劑耗材管理部門服務教學、科研工作的能力,提高試劑耗材管理部門的管理水平。

實驗室安全管理關系到學院教學與科研工作能否順利進行,國家財產能否免受損失,實驗室師生的人身安全能否得到保障,對中山職院乃至整個社會的安全和穩定都至關重要。因此,加強實驗室試劑耗材管理工作已經迫在眉睫。

2. 系統架構

B/S架構即瀏覽器和服務器架構模式。它是隨著Internet技術的興起,對C/S架構的一種變化或者改進的架構。在這種架構下,用戶工作界面是通過WEB瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。這種模式統一了客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化了系統的開發、維護和使用。客戶機上只要安裝一個瀏覽器(Browser),如IE\Edge\Chrome\ Firefox\ Safari等主流瀏覽器。瀏覽器與服務器之間用安全的http協議的方式進行數據交互。為有效避免硬盤損壞、自然災害等情況導致數據丟失,系統可以采用數據庫主從服務器集群配置的方式。

系統是基于B/S(瀏覽器/服務器)架構設計開發的實驗室信息管理系統,后臺數據庫支持采用Oracle/SQL SERVER/MySql等通用數據庫,為了保證數據的安全性,系統部署在實施單位內部局域網上,內部局域網將通過防火墻與外網隔離,外部客戶不經過特殊授權是無法訪問的,提供了高度的服務器和數據庫的安全性,有效的防止對數據庫和服務器的未經授權的訪問。

3.系統主要功能

基于危化品全生命周期管理的管理思想,對危化品申購采購,驗收入庫,庫存管理,領用,出庫,使用等全生命周期的管理

3.1 申購管理

對于危化品的使用,嚴格按照申購進行管理。實驗人員可以新增申購單,提出申購的需求支持通過查詢下拉選擇進行添加危化品支持申購單編號的自定義

申購單新增后,需要提交審批,走審批流程,才能形成采購需求

申購審核中,支持查看審核步驟和歷史

審核通過的申購單,可以選擇生成采購單。

3.2 采購需求(計劃)

支持通過實驗排課信息,生成下個月的教學危化品采購需求進行采購

3.3 采購管理

申購審核通過的危化品,就可以進入采購環節

支持采購的手動新增,提交,審核,采購單編號設置

3.4 驗收入庫

到貨的采購單,進行驗收入庫操作;支持在驗收入庫查看和打印危化品的條形碼,指定危化品的存放位置;支持添加入庫時的見證人;支持對不合格危化品進行退貨處理,同時保存所有驗收記錄和退貨記錄

3.5 庫存管理

危化品庫存,按照商品名稱,規格批號和貨位列表展示;對于快過期和缺貨的危化品紅色圖標突出顯示;支持查看庫存的批次信息和操作日志;支持直接入庫和直接出庫,支持庫存報損;支持過期或者損壞的商品,進行報損處理。

3.6 領用管理

危化品的使用,需要走領用流程;支持手動新增領用信息,提交和審核;支持領用單編號的自定義設置

3.7 出庫

出庫時,支持查看危化品的存放地,精確到貨位信息;支持選定具體危化品,進行出庫

3.8 使用

出庫后,使用人支持添加危化品的使用量;使用完畢后,支持歸還操作

3.9 廢棄物管理

支持廢棄物的存儲地點添加支持廢棄物按照種類進行存放如無機酸性廢液,無機堿性廢液,水溶有機廢液,非水溶性有機廢液及有機溶劑,重金屬鹽類廢液,劇毒廢液等;支持廢棄物的添加和記錄;支持廢棄物的處理申請,處理審核和處理操作

3.10 盤點

支持盤點單的新增,提交,審核;支持盤點單商品的自動添加和盤點數量的手動修改;支持盤點盈虧處理

3.11 危化品全生命周期查詢

支持危化品的全生命周期信息查詢,包括從申購,采購,入庫,出庫和使用各節點信息查看,和每次使用記錄的查看;支持通過掃碼查詢危化品的全生命周期信息

3.12 歷史查詢

對于已經使用完畢的危化品,系統支持查詢歷史記錄;查看已經使用完畢的危化品的所有使用記錄和全生命周期信息

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