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試劑耗材全生命周期管理系統
1. 系統概述
試劑耗材全生命周期管理系統(含危化品)(以下簡稱系統)廣州為樂針對實驗室管理需求,對實驗室試劑耗材(含危化品、下同)從申購、審批、采購、入庫、領用出庫、廢棄物處理全流程進行信息化管理,達到試劑耗材合理購買、安全儲存與使用、精確的去向統計等目的。系統可以有效地增強試劑耗材管理部門服務教學、科研工作的能力,提高試劑耗材管理部門的管理水平。
實驗室安全管理關系到學院教學與科研工作能否順利進行,國家財產能否免受損失,實驗室師生的人身安全能否得到保障,對中山職院乃至整個社會的安全和穩定都至關重要。因此,加強實驗室試劑耗材管理工作已經迫在眉睫。
2. 系統架構
B/S架構即瀏覽器和服務器架構模式。它是隨著Internet技術的興起,對C/S架構的一種變化或者改進的架構。在這種架構下,用戶工作界面是通過WEB瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。這種模式統一了客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化了系統的開發、維護和使用。客戶機上只要安裝一個瀏覽器(Browser),如IE\Edge\Chrome\ Firefox\ Safari等主流瀏覽器。瀏覽器與服務器之間用安全的http協議的方式進行數據交互。為有效避免硬盤損壞、自然災害等情況導致數據丟失,系統可以采用數據庫主從服務器集群配置的方式。
本系統是基于B/S(瀏覽器/服務器)架構設計開發的實驗室信息管理系統,后臺數據庫支持采用Oracle/SQL SERVER/MySql等通用數據庫,為了保證數據的安全性,本系統部署在實施單位內部局域網上,內部局域網將通過防火墻與外網隔離,外部客戶不經過特殊授權是無法訪問的,提供了高度的服務器和數據庫的安全性,有效的防止對數據庫和服務器的未經授權的訪問。
3.系統主要功能
基于危化品全生命周期管理的管理思想,對危化品從申購,采購,驗收入庫,庫存管理,領用,出庫,使用等全生命周期的管理。
3.1 申購管理
對于危化品的使用,嚴格按照申購單進行管理。實驗人員可以新增申購單,提出申購的需求,支持通過查詢下拉選擇進行添加危化品;支持申購單編號的自定義
申購單新增后,需要提交審批,走審批流程,才能形成采購需求:
申購審核中,支持查看審核步驟和歷史:
審核通過的申購單,可以選擇生成采購單。
3.2 采購需求(計劃)
支持通過實驗排課信息,生成下個月的教學危化品采購需求,進行采購。
3.3 采購管理
申購審核通過的危化品,就可以進入采購環節;
支持采購單的手動新增,提交,審核,采購單的編號設置
3.4 驗收入庫
對到貨的采購單,進行驗收入庫操作;支持在驗收入庫時,查看和打印危化品的條形碼,并指定危化品的存放位置;支持添加入庫時的見證人;支持對不合格的危化品進行退貨處理,同時保存所有驗收記錄和退貨記錄。
3.5 庫存管理
危化品庫存,按照商品名稱,規格,批號和貨位列表展示;對于快過期和缺貨的危化品,紅色圖標突出顯示;支持查看庫存的批次信息和操作日志;支持直接入庫和直接出庫,支持庫存報損;支持過期或者損壞的商品,進行報損處理。
3.6 領用管理
危化品的使用,需要走領用流程;支持手動新增領用信息,提交和審核;支持領用單編號的自定義設置。
3.7 出庫
出庫時,支持查看危化品的存放地,精確到貨位信息;支持選定具體危化品,進行出庫。
3.8 使用
出庫后,使用人支持添加危化品的使用量;使用完畢后,支持歸還操作。
3.9 廢棄物管理
支持廢棄物的存儲地點添加;支持廢棄物按照種類進行存放,如無機酸性廢液,無機堿性廢液,水溶性有機廢液,非水溶性有機廢液及有機溶劑,重金屬鹽類廢液,劇毒廢液等;支持廢棄物的添加和記錄;支持廢棄物的處理申請,處理審核和處理操作。
3.10 盤點
支持盤點單的新增,提交,審核;支持盤點單商品的自動添加和盤點數量的手動修改;支持盤點盈虧處理。
3.11 危化品全生命周期查詢
支持危化品的全生命周期信息查詢,包括從申購,采購,入庫,出庫和使用各節點信息查看,和每次使用記錄的查看;支持通過掃碼查詢危化品的全生命周期信息
3.12 歷史查詢
對于已經使用完畢的危化品,系統支持查詢歷史記錄;查看已經使用完畢的危化品的所有使用記錄和全生命周期信息。